Beheer, controleer en los problemen met leveranciers op met software voor leveranciersbeheer
Software voor leveranciersbeheer geeft je de tools om te bepalen of mogelijke nieuwe leveranciers de geschikte partners zijn voor jouw organisatie of niet.
Je kunt beoordelingen van je huidige leveranciers inplannen om er zeker van te zijn dat ze geverifieerd zijn en aan je specificaties voldoen.
Een softwaresysteem voor leveranciersbeheer kan ook SCAR's aanmaken om non-conformiteiten tegen leveranciers te rapporteren.
Behandel klachten van leveranciers met software voor leveranciersbeheer
Het klachtenproces voor leveranciers stelt je in staat om eventuele problemen met betrekking tot je leveranciers te identificeren en op te lossen. Dit kan van alles zijn, van een gemiste levering tot een slechte leveringsbatch.
Klachten kunnen onmiddellijk worden verzonden naar een lijst van vooraf geïnstalleerde leveranciers, zodat de klacht zo snel mogelijk wordt ontvangen. Er kan een prompt worden ingesteld om je eraan te herinneren contact op te nemen met een leverancier als deze niet binnen een bepaalde tijd antwoordt. Je bent er dan zeker van dat het probleem wordt opgelost. En dat allemaal met behulp van de juiste software voor leveranciersbeheer.
Beheer relaties met leveranciers, stroomlijn inkoopprocessen
SCAR (Supplier Corrective Action Report)
Deze procedure wordt gebruikt om één of meerdere afwijkingen bij leveranciers te rapporteren. Je kunt een oorzakenanalyse uitvoeren om het probleem verder te identificeren, en het op de juiste manier te behandelen.
Als deze analyse voltooid is, kunnen er corrigerende en preventieve acties worden ondernomen om toekomstige afwijkingen te voorkomen. Deze verantwoordelijkheden kun je aan bepaalde personen toewijzen om de werkdruk te verdelen en tegelijkertijd alle essentiële registraties op één locatie te houden.
Managers die betrokken zijn bij de problemen kunnen op de hoogte worden gebracht. Zo blijven ze geïnformeerd over de voortgang van de leverancier bij het oplossen van het probleem.
"Dankzij Bizzmine worden interne klachten, leveranciers- en klantenklachten nu efficiënt geregistreerd en veel beter bijgehouden dan voorheen."
- Fresh and Saucy Foods
Kies je industrie voor meer informatie
Medical devices
Farma (GMP)
Laboratoria
Logistiek (GDP)
Voeding
Ontgrendel je potentieel met Bizzmine
Auditbeheer
Leveranciersaudits helpen bij het beoordelen van de bekwaamheid en kwaliteit van leveranciers, identificeren potentiële risico's en zorgen ervoor dat ze zich houden aan je kwaliteitseisen.