Sistema di controllo dei documenti
Il controllo delle versioni e gli ampi audit trail garantiscono il rispetto di tutti i criteri degli standard internazionali come ISO, GxP o FDA. Dopo essere state revisionate e autorizzate, le nuove versioni minori o maggiori vengono rese disponibili nel sistema di controllo dei documenti.
Quando viene rilasciata una nuova versione, gli utenti vengono avvisati tramite un task. In modo semplice, all'interno del vostro sistema software di controllo dei documenti.
Sistema di controllo dei documenti per visibilità e approfondimenti
Mantenete la visibilità e la supervisione con il controllo dei documenti in tutte le procedure scritte e le istruzioni di lavoro (SOP).
La condivisione dei dati diventa molto più semplice, le approvazioni sono molto più rapide e gli audit si svolgono in modo più agevole.
I promemoria informano ogni dipendente di ciò che deve fare. Se lo si desidera, questi promemoria possono essere inviati anche via e-mail.
Riprendete il controllo dei vostri documenti
Sistema di controllo dei documenti flessibile e facile da usare
Il widget della struttura ad albero è molto simile alla struttura di file e cartelle di Windows Explorer. I documenti possono essere organizzati in una o più cartelle, ognuna con i propri diritti e flussi di approvazione.
È possibile aggiornare automaticamente le proprietà del documento (codice, titolo, numero di versione, data di emissione...) nei documenti MS Word o MS Excel. Questo è il massimo del controllo dei documenti.
"Ci piace la flessibilità del sistema e le raccolte di moduli personalizzati, che ci danno la possibilità di sostituire tutti i fogli Word ed Excel manuali che utilizziamo ancora oggi".
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Controllo delle Modifiche
Assicurarsi che tutte le modifiche siano adeguatamente documentate e che i documenti obsoleti siano archiviati per evitare l'uso di informazioni errate.