Documentenbeheer
Beheer je standaard werkprocedures (SOP's), handleidingen, documentatie, werkinstructies en andere documenten op één plek.
Een document management systeem vereenvoudigt het versiebeheer en de distributie van documenten.
Documentenbeheer voor naleving normen
Versiecontrole en uitgebreide controletrajecten zorgen ervoor dat aan alle criteria van internationale normen zoals ISO, GxP of FDA wordt voldaan. Nadat ze zijn gecontroleerd en geautoriseerd, worden nieuwe kleine of grote versies beschikbaar gemaakt in het document management systeem.
Wanneer er een nieuwe versie wordt uitgebracht, worden gebruikers daarvan op de hoogte gesteld via een taak. Eenvoudig, binnen je DMS.

Documentenbeheer voor zichtbaarheid en inzicht
Behoud de zichtbaarheid en het overzicht met documentcontrole in je document management systeem, van alle schriftelijke procedures en werkinstructies (SOP's). Het delen van gegevens wordt aanzienlijk eenvoudiger, goedkeuringen gebeuren veel sneller en audits verlopen veel vlotter. Herinneringen informeren elke medewerker over wat hij of zij moet doen. Indien gewenst kunnen deze herinneringen ook per e-mail worden verstuurd.
Krijg grip op je documentenbeheer
Flexibel en gebruiksvriendelijk documentenbeheer
De widget met de boomstructuur lijkt veel op de bestands- en mappenstructuur van Windows Explorer. Gebruikers raken snel vertrouwd met de UI. Documenten kunnen worden georganiseerd in een of meer mappen, elk met zijn eigen set rechten en goedkeuringsworkflows. Je kunt de documenteigenschappen (code, titel, versienummer, uitgiftedatum...) automatisch bijwerken in MS Word- of MS Excel-documenten. Dat is documentenbeheer in een document management systeem op zijn best.

"We houden van de flexibiliteit van het systeem en de aangepaste formulierverzamelingen, waardoor we alle handmatige Word- en Excel-sheets die we nu nog gebruiken, kunnen vervangen."
- Fresh and Saucy Foods
Kies je industrie voor meer informatie
Medical devices
Farma (GMP)
Laboratoria
Logistiek (GDP)
Voeding
Ontgrendel je potentieel met documentenbeheer
Change Control
Zorg ervoor dat alle wijzigingen goed worden gedocumenteerd en dat verouderde documenten worden gearchiveerd om het gebruik van onjuiste informatie te voorkomen.