Tot nu toe gebruikten de redders een tijdrovend papieren systeem voor het registreren van EHBO-ongevallen. Formulieren op papier invullen zorgt voor diverse uitdagingen, zoals het risico op het verloren gaan van registraties na een drukke dag, vertraging in de informatieoverdracht en het handmatig digitaliseren van de gegevens. Deze inefficiënte werkwijze kan leiden tot een onvolledige afhandeling van sommige gevallen, met het gevolg dat niet alle EHBO- en arbeidsongevallen gerapporteerd worden.
Om deze problemen aan te pakken, registreren de redders aan de kust van Koksijde voortaan alle (EHBO-)ongevallen via een tablet gekoppeld aan het VARIO QHSE-platform. Zo kunnen de redders direct en eenvoudig alle relevante informatie van een (EHBO-)ongeval vastleggen. Dit omvat niet alleen de basisgegevens van het incident, maar ook gedetailleerde foto's van de omstandigheden waarin het incident plaatsvond. Een nauwkeurige documentatie van de situatie biedt waardevolle visuele informatie voor verdere analyse en opvolging.
De redders aan de kust en de preventiedienst van Koksijde ondervinden deze voordelen van het VARIO QHSE-platform:
- Door de aanzienlijke vereenvoudiging van het registratieproces kunnen de redders meer tijd besteden aan hun kernactiviteiten op het strand.
- Het platform maakt een snelle en gemakkelijke toegang mogelijk tot de noodzakelijke gegevens, waardoor de preventiedienst direct inzicht heeft in de aard en omvang van de verleende zorg. Dit bevordert een betere opvolging van de gevallen.
- Het platform maakt de interne communicatie m.b.t. (EHBO-)ongevallen efficiënter en zorgt ervoor dat de verantwoordelijken sneller kunnen ingrijpen bij terugkerende voorvallen.
- De verzamelde gegevens bieden een waardevol inzicht in de aantallen en trends van (EHBO-)ongevallen. Zo kan de preventiedienst beter anticiperen op mogelijke risico's en proactief reageren.
- Het gebruik van het VARIO QHSE-platform resulteert ook in aanzienlijke papierbesparingen. Dit komt overeen met de bredere duurzaamheidsdoelstellingen.
Door het gebruik van tablets en het VARIO-platform voor EHBO-registratie wordt een belangrijke stap gezet naar een meer milieuvriendelijke en efficiëntere werkwijze. Hiermee onderstrepen de redders aan de kust van Koksijde hun voortdurende inzet om de veiligheid en het welzijn van strandbezoekers te vergroten. Zo blijven ze naar de hoogste kwaliteit van dienstverlening en de verbetering van hun operationele processen streven.