Meer efficiëntie en veiligheid met de module Extern gebruik

Blog Digital HSE

In de snelle wereld van Quality, Health, Safety & Environment (QHSE) management, zijn bedrijven voortdurend op zoek naar manieren om workflows te verbeteren, administratieve lasten te verminderen en de betrokkenheid met werknemers te vergroten.

Wij zijn trots om de Bizzmine VARIO Extern Gebruik module te introduceren, een nieuwe toevoeging die is ontworpen om naadloze toegang tot de software te bieden zonder de noodzaak voor een gebruikersaccount. Deze module biedt zowel anonimiteit en verificatie via e-mail en kan worden geactiveerd door middel van uitnodigingen, QR-codes of hyperlinks. 

Extern gebruik met Bizzmine VARIO overal beschikbaar

Wat is Extern gebruik?

De Extern Gebruik module stelt externe gebruikers in staat om te communiceren met Bizzmine VARIO zonder de noodzaak van een gebruikersaccount. Of het nu gaat om het registreren van incidenten, toegang tot informatie over gevaarlijke stoffen, of het volgen van interne trainingen, het platform is gemakkelijk toegankelijk via een mobiel apparaat, waardoor het perfect is voor on-the-go activiteiten.

Belangrijkste voordelen van de Extern Gebruik module

De module is ontworpen met de volgende voordelen in het achterhoofd:

  • Geen wachtwoorden of gebruikersbeheer: De eliminatie van wachtwoorden en gebruikersbeheer vermindert wrijving en verhoogt de betrokkenheid, waardoor een meer naadloze interactie met het systeem mogelijk wordt.
  • Mobiele toegankelijkheid: Werknemers en derden hebben toegang tot het platform vanaf elk mobiel apparaat, waardoor het eenvoudig te integreren is in de dagelijkse taken.
  • Minder administratie: Doordat er minder stappen nodig zijn om informatie te registreren, worden administratieve taken aanzienlijk verminderd.
  • Lagere registratiedrempel: Vereenvoudigde toegangsmechanismen
    zoals QR-codes en uitnodigingen per e-mail verlagen de drempel tot
    deelname, wat leidt tot meer betrokkenheid en interactie.

Toepassingen van de module Extern gebruik

 

Dankzij de veelzijdigheid van de module Extern gebruik, kan deze worden gebruikt in verschillende cruciale gebieden van QHSE-management:

[1.] Algemene rapportage: Externe gebruikers kunnen snel waarnemingen zoals incidenten, ongevallen, klachten, ...etc. rapporteren zonder dat ze een gebruikersaccount nodig hebben.


[2.] Registratie van handelingen van derden: Verbale of fysieke agressie of andere ongewenste activiteiten door derden kunnen op een gebruiksvriendelijke manier worden gemeld, al dan niet anoniem.


[3.] Raadpleging van personeelsdossiers: Werknemers kunnen hun noodzakelijke werknemersgegevens inzien zonder de veiligheid of privacy in gevaar te brengen.


[4.] Informatie over gevaarlijke stoffen: Toegang tot cruciale informatie over gevaarlijke stoffen kan worden verleend aan partijen, wat de veiligheid over de hele linie ten goede komt.

[5.] Toolbox-meetings: Deelnemers kunnen toolboxmeetings op afstand volgen, waardoor hun betrokkenheid bij veiligheids- en nalevings discussies zonder fysieke aanwezigheid niet minder wordt.

Eenvoudige stroomlijning van veiligheid en naleving


De module Extern gebruik illustreert het streven van het bedrijf om
veiligheid en compliance gemakkelijker te maken voor alle betrokkenen. Door de gebruikerservaring te vereenvoudigen en toegang vanaf mobiele apparaten mogelijk te maken, kunnen organisaties ervoor zorgen dat belangrijke veiligheidsgegevens altijd maar een paar klikken verwijderd zijn. Dit vermindert de administratieve werklast en zorgt voor meer betrokken en geïnformeerde werknemers die snel en efficiënt kunnen handelen wanneer dat het belangrijkst is.


Als je meer wilt weten over hoe de module Extern Gebruik uw QHSE-processen kan transformeren, neem dan contact met ons op voor meer informatie of om een demo aan te vragen.

Let's "Check.Control.Improve."

 

 

Dit vind je misschien ook leuk:

Employee working in GDP Logistics does a check in warehouse

The importance of eQMS for Quality Events Management in GDP

 

two-happy-businessman-working-laptop

Why Bizzmine as your GDP Logistics eQMS

 

 

High customer satisfaction score shown while being gdp compliant

6 proactive measures to avoid customer claims for GDP in the Pharmaceutical industry

 

Discover how Bizzmine can help you on your way to compliance