Patikima architektūra, visų duomenų įtraukimas ir centralizavimas – tai yra pagrindinės koncepcinės idėjos efektyviai kokybės vadybos sistemai. Tuo pačiu tai yra ir atsakymas į klausimą, kodėl Jūs turėtumėte skaitmenizuoti vadybos sistemą. Tinkamos programinės įrangos pasirinkimas, siekiant garantuoti sėkmingą vadybos sistemos funkcionavimą, nėra lengva užduotis. Todėl rinkdamiesi programinę įrangą vadybos sistemoms valdyti vadovaukitės šešiais pagrindiniais kriterijais.