Pagrindiniai šeši kriterijai pasirenkant tinkamą programinę įrangą kokybės vadybos sistemai valdyti.

1.    Pagalvokite apie ateitį.

Pirmiausia mąstykite apie kokybės valdymo sistemą, kuri gali augti kartu su Jūsų įmone ir jos poreikiais. Programinė įranga, kurį bus naudojama kaip „lentyna”, greitai gali būti išaugta ir nebetenkins Jūsų vadybos sistemos poreikių. Pavyzdžiui, paruoštos naudoti sistemos gali būti geras sprendimas trumpuoju laikotarpiu, tačiau kai įmonė auga tokia sistema gali nebetenkinti padidėjusių poreikių. Paprastos aplikacijos nėra naudojamos, kai kompleksinius duomenis įveda daugelis darbuotojų.

“Ne mes prisitaikėme prie BizzMine, o BizzMine prisitaikė prie mūsų įmonės.” – Christeyns France.

2.    Rinkitės aukso vidurį.

Kita vertus, svarstant apie programinę įrangą kokybės valdymo sistemai, įvertinkite diegimo trukmę. Ar tikrai reikalingas sprendimas panašus į sudėtingą ERP sistemą, kurios diegimas trunka ištisus mėnesius ar net metus.

"Mes viską galime padaryti patys” – tai irgi nėra tinkamas moto kalbant apie patikimą programinę įrangą. Specifinės savo aplikacijos kūrimas ar SharePoint diegimas gali vesti prie daugelio nusivylimų. Kuriant savo sprendimą dažnai praleidžiamas procesų įvertinimo etapas bei visi techniniai sprendimai turi būti sugalvoti Jūsų pačių. Kitas aspektas, tai resursų trūkumas. Jis daugeliu atveju prailgina įgyvendinimo trukmę, o svarbiausia, Jūs nesate garantuoti, jog sprendimas bus tinkamas. O kas jei darbuotojas kuriantis Jūsų programą palieka įmonę radęs kitą „svajonių” darbą? Taip pat, kuriant sprendimą savarankiškai, dažnai įsiveliama į ilgai trunkantį ir nuolatinį (amžiną) koregavimą, todėl dažnu atveju įmonės tiesiog nutraukia tokių projektų įgyvendinimą.

“Idealus scenarijus yra kažkur tarp pilnai paruoštos naudoti bei ganėtinai paprastos sistemos ir specialiai Jums kuriamos, ilgai diegiamos bei brangios sistemos.”

3.    Matuojate – vadinasi žinote.

Įvairių kokybės valdymo sistemos procesų apjungimas ir įmonės veiklų optimizavimas – tai labai svarbus skaitmenizuotos vadybos sistemos aspektas. Pavyzdžiui, korekcinių/prevencinių veiksmų procesas yra susijęs su audito, skundų ir neatitikimų procesais, o apjungus procesus tikrai turėsite skaidresnį ir aiškesnį visos vadybos sistemos vaizdą. Tuo pačiu vizualios peržiūros ir statistiniai duomenys suteiks daugiau galimybių tobulinti Jūsų verslą.

“Kokybė nėra atsitiktinumas, tai visada intelektualių pastangų rezultatas. Svarbiausia – noras gaminti kokybiškiau.”– John Ruskin.

4.    Žvelkite plačiau.

Tuo pačiu svarbu, kad vadybos sistemos programinė įranga būtų skirta ne tik vienai veiklos sričiai, kaip pavyzdžiui vien tik kokybės vadybos sistemai, o būtų paprasta integruoti kitas vadybos sistemas ir procesus – darbų saugos ir aplinkosaugos sistemos, žmogiškųjų išteklių (HR) valdymo, pardavimų valdymo, pirkimų valdymo ir kitus procesus.

Vadybos sistemos programinės įrangos integravimo su kitomis verslo valdymo sistemomis (ERP ir/ar CRM) galimybė suteikia labai daug privalumų optimizuojant procesus. Integruojant sistemas užtikrinamas lengvas ir greitas duomenų keitimasis, o svarbiausia išvengiama pakartotino įvedimo. Kokybės vadybos sistemos programinė įranga neturi būti atskira sala, ji turi būti tiltu jungiančiu visus kitus verslo procesus.

“Jūs galite lengvai pritaikyti BizzMine savo poreikiams.” – DeLaval Belgium.

5.    „Debesyse” ar ne?

Ar mums pasirinkti programinę įrangą „debesyse“ ar mums geriau valdyti sistemą savo nuosavame serveryje?“ – dažna dilema renkantis programinę įrangą. Svarbu žinoti, jog abu variantai turi savų privalumų ir trūkumų. Žinoma, galutinis pasirinkimas turi būti nulemtas Jūsų įmonės požiūrio ir galimybių, bet ne programinės įrangos galimybių. Rinkitės programinę įrangą, kuri turi abi galimybes tiek būti valdomai nuosavame serveryje, tiek „debesyse“, ir tuo pačiu esant būtinybei turi būti galimybė keisti valdymo metodus.

“BizzMine lengvai valdoma visais įrenginiais ir gali būti pasiekiama „debesyse“ ar instaliuota Jūsų serveryje.”

6.    Atitikties nauda.

Kokybės vadybos sistemos įgyvendinimas paveikia visus verslo veiklos aspektus. Atitiktis tarptautinių standartų reikalavimas ir/ar specifiniams pramonės sektorių reikalavimams yra įvardijama, kaip vienas sėkmingo verslo faktorių. Taigi, labai svarbu, jog programinė įranga, kurios dėka valdysite kokybės vadybos sistemą atitiktų Jūsų įmonėje įgyvendintų standartų ar kitus taikomus reikalavimus.

“Yra įrodyta, jog BizzMine programinė įranga bei specialiai sukurtos aplikacijos gali būti tinkamos farmacijos pramonei.” – Carbogen Amcis.