Gestion Documentaire

Gérez vos procédures opérationnelles standard (POS), vos manuels, votre documentation, vos instructions de travail et autres documents en un seul endroit.

Le logiciel de contrôle des documents simplifie le contrôle des versions et la distribution des documents.



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Système de gestion des documents

Le contrôle des versions et les pistes d'audit étendues garantissent que tous les critères des normes internationales telles que ISO, GxP ou FDA sont respectés.

Après avoir été examinées et autorisées, les nouvelles versions mineures ou majeures sont mises à disposition dans le système de contrôle des documents.

Lorsqu'une nouvelle version est publiée, les utilisateurs en sont informés par le biais d'une tâche. En toute simplicité, au sein de votre système logiciel de contrôle des documents.

Capture d'écran Document Control Full compliance

Système de contrôle des documents pour la visibilité et la compréhension

Maintenez la visibilité et la surveillance grâce au contrôle des documents dans toutes les procédures écrites et les instructions de travail (SOP).

Le partage des données est considérablement facilité, les approbations sont plus rapides et les audits se déroulent plus facilement.

Les rappels informent chaque employé de ce qu'il doit faire. Si vous le souhaitez, ces rappels peuvent également être envoyés par courrier électronique.

Reprenez le contrôle de vos documents

Veillez à ce que tous vos documents soient organisés, sécurisés et facilement accessibles grâce au système de contrôle des documents adéquat. Il permet de rationaliser les workflows, de maintenir la conformité et de donner à votre équipe les moyens de travailler de manière plus efficace et plus précise.
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Système de contrôle des documents flexible et convivial

Le widget de l'arborescence est assez similaire à la structure des fichiers et des dossiers de l'explorateur Windows. Les utilisateurs peuvent se familiariser rapidement avec l'interface utilisateur.

Les documents peuvent être organisés en un ou plusieurs dossiers, chacun avec ses propres droits et flows d'approbation.

Vous pouvez mettre à jour automatiquement les propriétés du document (code, titre, numéro de version, date d'émission...) dans les documents MS Word ou MS Excel. 

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"Nous aimons la flexibilité du système et les formulaires personnalisés, ce qui nous donne la possibilité de remplacer tous les fichiers Word et Excel actuels."

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Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, notre plateforme tout-en-un vous offre la bonne solution pour une gestion QHSE efficace.

Dispositifs médicaux

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Alimentation et boissons

Savoir comment mettre en œuvre un système de gestion de la qualité (eQMS) pour gérer les processus de qualité conformément aux normes internationales.
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Veiller à ce que toutes les modifications soient correctement documentées et que les documents périmés soient archivés afin d'éviter l'utilisation d'informations incorrectes.

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Chaque fois qu'un document est révisé, les employés concernés en sont automatiquement informés et reçoivent une formation sur le contenu mis à jour.
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Gestion des ACP
Les actions correctives et préventives doivent être correctement documentées et les documents révisés doivent être distribués aux parties prenantes concernées.
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Exigences pour un système de management de la qualité solide

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15 critère pour un SMQe solide

Un système de gestion de la qualité (eQMS) adéquat est essentiel pour un contrôle efficace des documents. Téléchargez votre exemplaire via le formulaire ci-dessous.

 

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