VARIO chez Vandaele Rental

Par le passé, chaque aspect de cela était géré différemment. Nous sommes deux entreprises, le travail était donc doublé, alors qu’une grande part de ce travail était le même. Nous étions submergés de documents et rien n’était structuré ni centralisé. De plus, nous n’étions jamais à jour de la nouvelle législation/des nouvelles normes.

Le programme VARIO est très clair et convivial. Tout est désormais centralisé. VARIO offre également la possibilité de coupler plusieurs sous-dossiers ou de les gérer séparément en tant que services distincts. Il est très rapide de passer d’un dossier à l’autre, d’un seul clic. Grâce à Vario, nous pouvons en outre gérer notre succursale Vandaele Rental de manière centralisée.

Les certificats de succession deviennent faciles avec VARIO Online

Vario permet de travailler de manière très structurée, pour ce qui est de saisir les équipements, faire le suivi du matériel et gérer les documents connexes tels que les inspections. Nous avons aussi la possibilité d’ajouter et coupler très facilement nos propres documents et les documents externes. Le programme est accessible à nos différents utilisateurs, qui peuvent consulter, modifier et joindre divers documents si nécessaire.

Notre employé administratif chargé du lieu de travail/conseiller en prévention n’est plus le seul à utiliser le programme VARIO – c’est désormais aussi le cas de notre service technique, du département achats-entrepôt, du département du personnel et du service des ventes. Cela simplifie le stockage et la consultation de divers documents tels que les fiches d’instructions, les fiches FDS des produits, les analyses de risques, les clients et les fournisseurs, les analyses des accidents du travail, les listes d’inventaire de toutes sortes de matériaux + inspections, les examens médicaux du personnel, etc.

À présent, nous sommes en permanence à jour de la nouvelle législation et pouvons faire appel à la vaste bibliothèque de fiches d’instructions et d’analyses de risques, etc. … Grâce aux réunions bihebdomadaires avec notre gestionnaire de dossier VARIO, il a été possible de traiter un élément à la fois. Ainsi, la mise en œuvre de VCA* s’est déroulée en douceur. Depuis que nous utilisons VARIO, la sécurité a été placée au centre de notre stratégie d’entreprise.

Mr. Vandaele Carl – Managing Director, Vandaele Machinery and VD Machinery